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Gestão de dados empresariais: como transformar em oportunidades de negócio?

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A gestão de dados empresariais ocupa uma posição cada vez mais importante dentro das organizações brasileiras.

Com o grande volume de dados disponíveis através das ferramentas digitais, as empresas que conseguem gerenciar adequadamente todas essas informações criam ótimas oportunidades de negócio – obtendo um diferencial em relação aos concorrentes.

Mesmo reconhecendo a relevância desses dados, muitos empresários enfrentam dificuldades em aplicar uma gestão de dados empresariais.

Uma pesquisa realizada pela InterSystems ajuda a entender quais são os principais desafios na implementação e infraestrutura de banco de dados atuais:

  • Mais de 75% dos executivos que responderam à pesquisa concordam que dados inoportunos já restringiram oportunidades de negócios;
  • Gerenciar o crescimento e o tamanho do banco de dados, além de atender aos requisitos de desempenho são os principais desafios na hora da implantação de um banco de dados;
  • A pesquisa também identificou que a dificuldade na gestão de dados empresariais está desacelerando o ritmo dos negócios. 54% dos empresários afirmou que as complicações na gestão de dados limita a eficiência operacional, enquanto 27% deles afirmam que sofreram efeitos negativos na produtividade.

Então, como gerar insights e transformar os dados em oportunidades de negócio? O grande segredo está na gestão de dados empresariais. Descubra como isso funciona ao longo deste artigo.

O que é a gestão de dados?

A gestão de dados pode ser definida como:

O processo administrativo em que os dados necessários são adquiridos, validados, armazenados, protegidos e processados, e pelo qual sua acessibilidade, confiabilidade e pontualidade são asseguradas para satisfazer as necessidades dos usuários de dados.

A coleta de dados é essencial para qualquer organização, mas simplesmente coletar grandes quantidades de dados não será útil para você!

O que realmente importa é o que você faz com esses dados. Coleta, validação, armazenamento, proteção e processamento adequados dos dados é o que vai fornecer as informações necessárias para tomar decisões precisas e oportunas que beneficiem a sua empresa.

Ou seja, a gestão de dados garante que as informações geradas contribuam para gerar insights e criar oportunidades de negócio.

Como a gestão de dados empresariais muda a vida dos CEOs?

Apesar de ser possível notar o impacto da gestão de dados empresariais em toda a estrutura organizacional, são os CEOs que notam com mais clareza a importância de ter acesso a dados precisos e atualizados.

Todo o processo de tomada de decisão ganha qualidade quando você tem acesso a informações realmente úteis.

Na prática, a gestão de dados empresariais produz diversos reflexos positivos na vida dos CEOs – com destaque para os impactos em 5 áreas principais:

  • Desenvolvimento de produtos;
  • Desenvolvimento de mercado;
  • Eficiência operacional;
  • Experiência do cliente e fidelidade;
  • Previsões de demanda do mercado.

Quais os principais desafios dos empresários quando falamos em gestão de dados?

Vimos no início deste artigo os dados levantados por uma pesquisa da InterSystems que ressaltou alguns dos desafios vividos pelos empresários em relação à gestão de dados empresariais, certo?

Além dos resultados dessa pesquisa, podemos destacar outras dificuldades no momento da implementação desses novos processos no ambiente organizacional:

  • Dificuldade para definir objetivos claros para o uso dos dados gerados;
  • Fluxo de processos que não dá a atenção devida a todas as atividades necessárias no processamento dos dados;
  • Falta de compreensão sobre os requisitos do negócio para a implementação da gestão de dados;
  • Ausência de uma visão sobre a relevância dos dados para toda a organização – ficando limitado ao uso dessa estratégia dentro do setor de TI;
  • Acúmulo de um grande volume de dados que podem não ser úteis e dificuldade no processamento de tantas informações;
  • Falta das ferramentas digitais necessárias para trabalhar adequadamente com os dados;
  • Excesso de burocracia no gerenciamento dos dados, tornando essas atividades lentas e poucos práticas;
  • Dificuldade em mudar a cultura organizacional para que todos possam extrair o máximo da gestão de dados;
  • Ausência de um plano de manutenção para fazer atualizações e realizar reparos pontuais nos processos que envolvem os dados.

Transformando os dados em oportunidades de negócio

Considerando todas essas dificuldades que podem surgir no momento da gestão de dados empresariais, como é possível transformar os dados da sua empresa em oportunidades de negócio?

Separamos algumas dicas que podem auxiliá-lo nesse processo:

1. Defina objetivos claros

Comece com a definição de objetivos claros para o uso dos dados dentro da sua empresa. É preciso integrar a gestão dos dados com as estratégias traçadas – alinhando as expectativas.

2. Mobilize toda a empresa

A gestão de dados empresariais não pode ficar limitada somente ao setor de TI. Toda a organização precisa participar e uma mudança na cultura pode ser muito importante. Afinal, todos setores de uma empresa podem ser beneficiados com a geração de dados úteis.

3. Entenda quais são os dados realmente relevantes

Um dos grandes problemas na transformação de dados em oportunidades de negócio é a coleta de um volume de dados maior do que a capacidade de processamento. Nessas situações, a empresa perde agilidade e a tomada de decisão se torna menos precisa. É preciso trabalhar somente com informações que realmente podem agregar valor.

4. Estruture um fluxo de processos eficiente

Conforme vimos anteriormente, a gestão de dados empresariais deve passar por diversas etapas: coleta, validação, armazenamento, proteção e processamento. Para que isso aconteça, é fundamental que exista um fluxo de processos eficiente.

5. Encontre uma plataforma digital de qualidade

Para que você consiga trabalhar adequadamente com os dados é essencial que você encontre uma plataforma digital para ajudá-lo. Dessa forma, torna-se possível automatizar a extração de dados, processamento das informações e organização de forma clara.

As oportunidades do seu negócio passam pela gestão dos dados

No contexto de mercado em que vivemos atualmente, a gestão de dados empresariais se mostra uma grande necessidade para as organizações que desejam se manter competitivas no mercado. Se você busca encontrar as melhores oportunidades de negócio, é preciso que consiga transformar todos os dados empresariais em informações úteis.

Será que a sua empresa sobreviverá daqui a 3, 5 anos? Tudo vai depender de como ela gere os seus dados empresariais. Descubra o nível de maturidade da sua empresa acessando este teste simples!

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